A trecut o lună de când am celebrat împreună festivalul Hinamatsuri din acest an! Pentru cei dintre voi care nu au participat sau vor să își amintească de modul în care s-a desfășurat evenimentul, vă recomandăm să citiți și acest articol. În plus, dacă sunteți curioși ce a însemnat pentru noi festivalul din punct de vedere al organizării și ce s-a întâmplat în interiorul asociației, vă invităm să vă continuați lectura.
Pregătirile pentru festival au început încă de la sfârșitul anul trecut de când s-au ales coordonatorul și echipa de organizare. Îndrumații fiind de Crina Curcă, o tânără care lucrează cu pasiune, ne-am început ședințele de proiect, încă de pe data 3 ianuarie, când unii abia se refac după petrecerea de Revelion. Crinei i s-au alăturat în organizare și Lucian-Andrei Bosînceanu, Miruna Căileanu, Șerban Cobzac, Diana Cohut, Brianna Dorea, Laura Ioniță, Radu Mocanu, Maria Moise, Daniel Nedelcu, Anca Nica, Caterina Rusu și Oana Roiu.
Mai jos puteți observa o imagine cu noi din timpul primei întâlniri:
Doar jumătate dintre noi am participat la festivalul Hinamatsuri de anul trecut. Majoritatea membrilor echipei de proiect au fost voluntari proaspăt recrutați din august anul trecut, iar implicarea lor activă în organizarea evenimentului ne-a făcut să fim mândri de progresul lor semnificativ! În cadrul ședințelor, ne-am străduit să creionăm atât programul activităților ce vor avea loc în ziua cea mare, cât și folosirea inteligentă a spațiului din Sala „Pașilor Pierduți”, gestiunea eficientă a membrilor și fișele lor de post sau promovarea cât mai amplă pentru ca tot publicul nostru țintă să afle de eforturile noastre.
Ședințele generale constituiau momentele în care, atât echipa de proiect, cât și întreaga asociație, se întâlneau pentru a-și da feedback reciproc și pentru a analiza și îmbunătăți situația curentă. Concomitent cu organizatorii, fiecare departament s-a mobilizat în vederea participării sale la festival.
Cei de la Manga, Origami și Creație au muncit din greu, cu mânuțele lor dibace, la pregătirea decorului sălii și a materialelor de la ateliere pentru ca voi, publicul nostru drag, să creați artă pe care să o puteți lua cu voi și care să vă coloreze viața, amintindu-vă de Japonia acasă, la birou sau la școală.
Departamentele noastre specializate pe divertisment și pe demonstrații, Ceremonia ceaiului, Jocuri și Dansuri tradiționale, și-au planificat momentele artistice în care, minut cu minut, au investit mult efort și dedicare. Fie că a fost vorba de demonstrațiile de dansuri, ceremonia ceaiului și karuta sau atelierul de jocuri tradiționale, la toate ne-am străduit ca experiența să fie cât mai autentică și cât mai aproape de ceea ce se întâmplă în Japonia.
Membrii Departamentului de Literatură au ales, special pentru această ocazie, din biblioteca asociației, cărți de autori japonezi precum Yasunari Kawabata, Yukio Mishima, Natsume Soseki, Haruki Murakami și mulți alții cărora le-au redactat recenzii pentru ca legăturile dintre literatura japoneză și publicul român să se realizeze mai rapid și mai plăcut. Sperăm că v-au plăcut recomandările noastre!
Departamentul de comunicare și sub-departamentul de Design și Suport Tehnic s-au ocupat de realizarea imaginii evenimentului nostru care sperăm că a fost cât mai atrăgătoare și profesională posibil. Toate materialele noastre promoționale precum afișul festivalului, pliantele și poster-ele de la locația evenimentului au fost realizate de către Șerban Cobzac, un tânăr cu un ochi foarte dezvoltat în ceea ce privește frumosul și bunul gust al design-ului digital. Cot la cot cu el a lucrat Lucian Bosînceanu la realizarea spot-urilor publicitare difuzate în rețeaua Wink și la festival. De asemenea, tot cei de la comunicare v-au răspuns curiozităților voastre legate de festival adresate pe pagina de Facebook a asociației sau pe pagina evenimentului.
Toți membrii Asociației româno-japoneze Himawari s-au distrat de minune muncind cu multă pasiune pentru organizarea festivalului Hinamatsuri și abia așteaptă să vă revadă, într-un număr cât mai mare, și la următoarele noastre evenimente majore: Festivalul Tanabata, în luna iulie, și a doua ediție a Himawari Cosplay, în august. Până la dezvăluirea altor detalii, rămâneți, la fel de entuziasmați, alături de noi!
Articol semnat de Lucian Bosînceanu
Membru Himawari
Asociaţia româno-japoneză Himawari Iaşi 